Schweiz
„ARIS Platform" verbessert den Workflow
Mit der Software „ARIS Platform" vereinheitlicht jetzt auch Brenntag Schweizerhall die Geschäftsprozesse und verbessert so den Workflow.
Das ARIS-Projektteam (v. l.): Beatrice Del Principe, Christian Messmer (PL), Markus Näher, Ralph Deuster, Urs Salvisberg und Philipp Winter.
Foto: Brenntag
Das umfangreiche IT-Projekt startete im Dezember 2007 und fand Ende Mai 2008 mit Workshops für die Mitarbeiter in Einkauf, Vertrieb und Produktion seinen Abschluss. Ludger Kruse von Corporate IT in Mülheim zeigte sich danach sehr zufrieden: „Das Team hat in kurzer Zeit sehr viel geleistet und die Prozesse modelliert. Alle an den Workshops beteiligten Mitarbeiter waren sehr motiviert." Das bestätigt auch Beatrice Del Principe, gemeinsam mit Christian Messmer und Ludger Kruse verantwortlich für das Schweizer Projekt: „Über 200 Verbesserungsvorschläge der Mitarbeiter flossen in das Projekt ein." – „Typisch schweizerisch" findet sie, dass Bedenken und Verbesserungen nicht nur offen diskutiert, sondern vielfach auch gegenüber den externen Beratern durchgesetzt wurden. Die Integration von Brenntag Schweizerhall in die Unternehmensgruppe war nur ein Grund für das aufwändige IT-Projekt. Messmer: „Andererseits gab es den Wunsch unserer IT-Gruppe, Synergien zu nutzen und die Modelle für Tests in SAP zu verwenden." Geschäftsprozesse einheitlich abbilden Mit dem Ziel, die Geschäftsprozesse in den europäischen Landesgesellschaften einheitlich abzubilden, zu standardisieren und dadurch weiter zu optimieren, setzt Brenntag bereits seit drei Jahren auf die Software des renommierten Software- und Beratungshauses IDS Scheer. Das umfangreiche ARIS-Tool bietet eine Grundlage für die detaillierte Abbildung und fundierte Analyse von Geschäftsprozessen und klärt dabei Fragen wie: Wer arbeitet in welcher Reihenfolge an einem Auftrag, welche Leistungen werden erbracht und welche Softwaresysteme werden eingesetzt? „In den Arbeitsabläufen lassen sich so organisatorische, strukturelle und technische Schwachstellen aufdecken und Verbesserungspotenziale erschließen. Schließlich setzen sich die besten Prozesslösungen durch und können standardisiert werden", erläutert Ludger Kruse. Neben Deutschland und der Schweiz arbeiten auch die Landesgesellschaften in Frankreich, Belgien sowie in Zentral- und Osteuropa (Brenntag CEE) mit der ARIS-Software. Auf diese Weise will man bei Brenntag in Europa eine permanente und schnelle Gestaltung sowie ein besseres Management und eine bessere Kontrolle von Geschäftsprozessen über Ländergrenzen hinweg erreichen. Bereits im Juni 2007 wurde Ludger Kruse und sein Team von IDS Scheer mit dem „Business Process Exellence Award" ausgezeichnet (siehe auch together 3/07). Kontakt: Ludger Kruse Beatrice Del Principe ludger.kruse@brenntag.de beatrice.delprincipe@brenntag.ch Weitere Informationen:www.ids-scheer.de
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